摘要：本文根据实际工作经验，从理论研究的角度，分析了高校学生工作信息化的产生背景和当前现状，论述了高校学生工作信息化建设的必要性，阐述了学生工作信息化建设的主要内容。

　　关键词：科学发展观   学生工作  信息化建设

　　当前，全国上下正在全面实施科学发展观，科学发展观的核心就是以人为本。这个理念贯彻落实到高校就是坚持以学生为本，办学生满意教育，做到一切为了学生，为了一切学生，为了学生一切。然而，随着社会的转型，高校的扩招，高校学生管理工作的繁杂性和艰巨性大为增加。传统的学生工作管理模式和方式已不能满足“管理育人”、“服务育人”的高层次需要。如何适应时代需要，创新学生工作管理模式更好地服务于学生全面成长成材目标的实现？毫无疑问，以网络为基础的信息化建设为新时期的学生工作提供了高质高效的平台。

　　一、实现高校学生工作信息化的必要性。

　　1、实现高校学生工作信息化是践行科学发展观的充分体现。

　　首先，党的十七大报告指出，我们必须全面认识“工业化、信息化、城镇化、市场化、国际化”深入发展的新形势新任务，深刻把握我国发展面临的新课题新矛盾，更加自觉地走科学发展道路。我们注意到，在十七大报告中的这“五化”，比以往的论述多了一个“信息化”，这不是随便加的一个词。相反，“信息化”的增加是我们党对当今时代特征的清醒认识和准确把握，也是科学发展观与时俱进要求的重要体现。我们应该紧跟党的方向，顺应时代发展潮流，与时俱进，不断创新自己的工作。

　　其次，按照科学发展观自身的要求，学习和实践科学发展观活动的落脚点要落在一个“实”字上，那就是要讲实际、谋实招、抓实干、求实效，要以扎实的作风、务实的态度创新出实实在在的具体措施，使工作效率和水平得到实实在在的改进和提高。而适时根据形势变化实现学生工作信息化就是高校贯彻落实科学发展观的具体创新举措。

　　2.实现高校学生工作信息化是符合我们实际工作的迫切需要。

　　创新来源于需求，我们提出实现学生工作信息化既不是标新立异，也不是一时的冲动口号，而是来源于实际工作中的迫切需要。当前，随着社会转型和高校扩招，高校学生工作面临着一系列新情况和新问题。针对这些新的变化，高校学工部门理应主动求变。只有这样，学生工作才能与时俱进，不断向前发展。因为不发展或者发展缓慢都是一种退步，而退步就要被淘汰。据调查，在目前的实际工作中，很多高校的学生工作者认为，学生工作是一个“无底洞”，总有做不完的事情，而且总是疲于应付，有时真的是心有余而力不足。“痛”则思变。经过认真剖析，我们深刻认识到，传统的人工化模式已不能打赢信息化条件下的“学工战役”。例如：国家助学贷款和国家奖助学

　　金的申报材料很多，如果靠人工去核对，费时费力，且效果差，实践工作已经证明了这一点。

　　二、对高校学生工作信息化建设的现状分析。

　　在教育信息化、校园信息化大势所趋的今天，国内已经实现或正在尝试实现信息化管理的高校有很多，开发的系统也有很多。从研发主体来分，这些系统可以分为高校自身研发的系统和社会软件公司研发的系统。高校自身研发的系统普遍存在块状分割、合力不足的缺陷。例如，学生工作系统涉及学生处、团委、教务处、招生就业处、财务处、后勤、保卫处、图书馆等多个部门，虽然，在教育信息化的驱使下，各职能部门根据工作实际建立了本部门的信息系统，但是，由于没有统一规范，这些职能部门的信息化系统都是各自为用，成块分割，信息共享实现得非常不够，导致信息化系统的效率大打折扣。社会软件公司研发的系统，普遍存在价格昂贵且水土不服的缺陷。首先，他们的系统要价是“天文数”，这就可能抑制高校搞信息化建设的决心；其次，他们的系统还是避免不了“水土不服”现象；再次，更有价值的是，高校通过自己开发系统，除了获得系统本身之外，还可以在研发过程中培养一支属于自己的信息化人才队伍。

　　三、学生工作信息化的实现内容。

　　学生工作是一项系统工程，而系统必须有一个核心。在校内各部门各自为政、划块管辖的情况下，高校党委应该统一认识，加强领导，要求各部门牢固树立全局意识、合作意识和服务意识，打破块状分割局面，克服小部门意识和权力意识，实现学生工作信息化，以带动学生工作高效化、透明化。根据实际工作情况，高校可以学生工作处系统为核心，整合其他部门的系统，建立“大学工”工作系统。

　　1.打好学生工作系统的基础--建立学生基本信息库

　　学生基本信息库是系统做好学生工作的基础。系统将学生从入校到毕业阶段的主要信息全部纳入信息库。具体来看，系统基本信息库的建设可通过下列途径实现：

　　1）入学：导入招生就业处提供的学生个人信息，如：电子照片、姓名、性别、民族、身份证号码、父母和家庭基本信息、联系方式等；

　　导入教务处提供的学生个人信息，如：系院、专业、班级、学号等；

　　通过上述数据的导入，实现了“入学一劳、大学四年永逸”，避免了以后在国家助学贷款、评选奖助学金工作中诸如核对身份证号码等工作的重复性和低效性。

　　2）在校期间：导入教务处提供的学习成绩和系部提供的综合测评成绩；导入学生工作处和团委提供的评先评优、受资助情况、违纪处分等信息；导入财务处提供的学生学费收取情况；导入党校提供的学生政治面貌等信息。通过这些数据的导入为评定学生和工作决策提供了数字化事实证明，避免了评定学生靠摸脑袋、凭记忆和制定决策时无支持数据等弊端。

　　3）毕业：导入招生就业处提供的学生毕业去向信息和联系方式信息；导入档案馆提供的档案去向信息和保卫处提供的户口去向信息。

　　通过这些数据的导入为毕业生就业统计和校友网络的建立奠定了基础。

　　2.信息化系统实现的具体功能：

　　科学发展观坚持以人为本，落实到高校就是以学生为本，实现教育育人、管理育人、服务育人。按照这个目标，我们可以将学生工作信息化系统的功能分成教育、管理和服务三大板块。

　　1）教育板块：当前，网络正深刻影响着社会各个领域，改变着人们的生活、学习、工作与思维方式，使高校思想政治教育面临新的挑战。而学生工作信息化系统则为主动占领网络思想政治教育新阵地，牢牢把握网络思想政治教育的主动权提供了很好的工作平台；此外，信息化系统还为心理健康教育提供了好的平台，通过信息化系统，学生可以与老师进行实时地、非面对面的交流，为一些自尊心比较强、不愿承认自己有心理问题的学生提供了自我学习、自我辅导的平台。

　　2）管理板块：学生工作虽然是繁杂的，但还是有规律可循的。我们可以把常规性的、规范性的管理工作纳入到系统中来，使勤工助学、助学贷款、奖助学金、评先评优的申请通过电脑去审核，克服了传统的人工审核弊端，不仅可以提高效率，还可以保证准确性、公平性。

　　3）服务板块：一方面，系统可以为学生提供个人基本信息查询，诸如实时的学费缴纳情况查询，助学贷款、奖助学金评选结果和发放进展实时查询，克服了经常靠打电话或亲临等方式进行咨询的弊端；老师也可以通过系统发布通知等工作信息，免去以往逐一电话通知学生的烦琐性。所有这些功能都节省了学生和老师的时间成本，大大提高了工作效率；另一方面，学生还可以通过在线实时交流平台，诸如QQ、BBS、BLOG，与老师进行互动交流，学生有什么问题可以通过平台进行咨询或倾诉，老师也可以通过平台倾听学生的心声，及时发现问题，及时解决问题，避免问题积累和矛盾激化，进而防止学生突发事件的发生；

　　参考文献：

　　[1]周鸿刚，钱峰。高校学生工作的信息化战略[J].思想·理论·教育，2003,（6）。

　　[2]马咏梅，段青松，唐春荣。论高校学生工作网上信息资源的组织[J].云南师范大学学报（教育科学版），2002,（6）。

　　[3]李俊。建立综合管理信息系统实现学生工作管理科学化[J].交通高教研究，2000,（2）。